Советы для эффективной многозадачности

 

Очень простому и одновременно эффективному методу концентрации внимания уже более 100 лет.

 

В 1918 году один из самых богатых людей в мире Чарльз Майкл Шваб, который постоянно стремился достичь большего и оставить конкурентов позади, с целью повышения эффективности своей команды организовал встречу с известным консультантом по производительности. Это был Айви Ли (Айви Ли) - американский журналист, успешный бизнесмен, пионер в области PR. Во время встречи Шваб попросил продемонстрировать способ делать и успевать больше. В ответ Ли попросил 15 минут общения наедине с каждым из топ-менеджеров компании и за три месяца пообещал результат. Средства за консультацию Ли не взял, только отметил, что Шваб по своему усмотрению может выписать ему чек на любую сумму через три месяца. Шваб рискнул и испытал на первый взгляд такой простой метод. И, как и предполагал Ли, через три месяца результат не заставил себя ждать, а Ли получил 25 000 $.

 

Как достичь максимальной производительности? Рекомендации Айви Ли

 

1. Под конец рабочего дня зафиксируйте 6 важнейших задач, которые нужно выполнить на следующий день (не больше 6 - это важно!).
2. Расставьте данные задачи по приоритету.
3. Придя на работу на следующий день, сконцентрируйте свое внимание только на первом, самом важном задании. Работайте над ним до тех пор, пока не закончите и только потом переходите к следующему. Следующие задачи из списка выполняйте в таком же порядке.
4. В конце рабочего дня перенесите незаконченные задачи на следующий день. Их приоритет будет выше задач из нового списка на следующий день.
5. Повторяйте процесс ежедневно.

 

Почему метод работает?

 

Причина 1. Вы сразу может перейти к выполнению задания, поскольку выбрали его и зафиксировали накануне. У вас даже не возникает вопросов «Что делать», «С чего начать?», «Какое следующее задание?», Наоборот - некоторые планы, ход выполнения задания можно продумать до начала рабочего дня, например, уезжая в офис.

 

Причина 2. Вы ограничиваете количество задач в день. Айви Ли акцентировал внимание на том, что задач на день должно быть не более 6 (!). Но вы можете запланировать и меньше - 3, 4, 5, но не более. Благодаря такому небольшому списку дел перейти к их выполнению будет проще, вы не перегрузите себя. Хотя, день в день не похож - в один день больше работы, в другой - меньше.

Причина 3. Вы определили приоритет. Важнейшие дела нужно выполнять в первую очередь. Даже если вы не успеете сделать все запланированное, одно-два важные задачи сделаете (а они - в приоритете, а это уже победа).

 

Причина 4. Вы сосредоточились на одной задаче. Не нужно рассеивать внимание и выполнять несколько задач параллельно. Выберите одно конкретное задание и работайте над ним до конца, а уже потом переходите к следующему.

 

На протяжении многих лет данный метод является актуальным и эффективным в различных сферах деятельности. Согласитесь, каждый может воспользоваться советами Айви Ли. Время пошло, не забудьте проверить результаты производительности через три месяца.