Точное попадание в цель!

(067) 564-46-64

Главная » Полезная информация » Советы по удаленной работе во время карантина

Советы по удаленной работе во время карантина

нова персона, подбор персонала, рекрутинг, обучение персонала, полезная информация, самообучение, охотница за головами, бесплатные книги, кембридж

 

 

Сегодня кризис переводит нас к более эффективным форматам и инструментам взаимодействия.

 

Удаленная работа может нам помочь во время карантина выполнять и решать поставленные задачи.

 

И это удаленное взаимодействие точно имеет право на жизнь, может быть эффективным и результативным. Только теперь поворот к нему оказался принудительным, коль сами мы не решались.

 

Дает максимальную эффективность смешанного формата работы, онлайн+оффлайн. Обе крайности менее производительны, чем золотая середина. Когда закончатся все карантины, мы на нее обязательно выйдем.

 

Да, удаленная работа имеет свои преимущества и недостатки.

 

Достоинства:

 

если ваши сотрудники/коллеги оправдают доверие, возьмут нужную ответственность на себя — в итоге вы начнете им больше доверять и меньше контролировать, выйдете на новый уровень доверия, удобный график работы исходя из биоритмов.

 


Никаких трат времени и эмоций на пробки и добирания до работ. А это в большом городе 1-3 часа кааааждый день. Сколько времени можно инвестировать в полезные дела — рабочие и личные!
Больше времени на сосредоточенную работу, меньше отрывают от дел звонки, при(о)ходящие коллеги или "бич офиса" — совещания по поводу и без.

 


Возможность планировать работу в течение дня — можно работать рано утром, выделить время днем на прогулку или какое-то личное дело, или наверстать вечером. А если работа позволяет, то вообще выходной взять в любой день можно работать рано утром, выделить время днем на прогулку или какое-то личное дело.

 


Но есть у удаленки и много своих НО.

 

Даже откровенных минусов, к которым надо быть готовыми и сотрудникам, и, главное, их руководителям.

 

Самый большой минус заключается даже не в факте удаленки, а в биологической природе людей, которую зачастую не берут во внимание. На самом деле очень немногий процент людей обладает такими ключевыми качествами, как самомотивация, самоорганизация, дисциплина и ответственность. Особенно, без надлежащего контроля со стороны работодателя.

 

Поэтому вполне можно ожидать, что большая часть персонала:

 

не сможет выделить работе необходимое количество времени в принципе (особенно если дома еще и вся остальная семья на карантине);


станет работать менее эффективно, медленно, начнет плавно "забивать" на работу;


будет выпадать из коммуникации, дольше отвечать, не поднимать трубку, застрявать в болоте переписок и т.д.

 

В переписках сложнее общаться, доносить смыслы, поэтому созвоны всегда в приоритете перед переписками
потеряет чувство команды, причастности к общему делу, вдохновения (если, конечно, оно было и до этого).

 


Как сделать свой бизнес успешным:

 


На самом деле, даже если без кризиса, то объективно только небольшая часть коллектива сможет работать эффективно на удаленке. Для этого нужен соответствующий набор природных и наработанных качеств и скиллов.

 

Так что, дорогие друзья руководители и сотрудники, не радуйтесь, сейчас обоюдная эйфория пройдет, и самый интересный этап у вас еще впереди, готовьтесь.

 

Какие приемы и инструменты мне помогают выжать максимум из удаленной работы.

 

Итак, приемы:

 

в целом во взаимодействии с другими людьми будьте, как можно более четкими и конкретными.

 

Один ответственный, понятные сроки и набор критериев нужного результата, плюс доступный всем трекинг проекта —понадобится больше дисциплины в планировании, прокачаете полезнейший скилл.

 


Проведите время до завтрака без телефона, соцсетей и почты. Встали, умылись, покушали — и вперед к работе. Мир за это время не рухнет, а мозгу нужно давать время проснуться,понимая свои биологические часы, делайте самые активные, ответственные дела в свое активное время, когда мозг максимально хорошо работает. Например, если с утра тяжко — делайте что-то легкое, почитайте почту, разомнитесь на легких задачах — и плавно вливайтесь в рабочий ритм.

 


Планируйте дела, заканчивайте этим ритуалом каждый рабочий день. Каждый вечер. На несколько дней вперед. Особенно конкретно на завтра, все приходящие задачи сразу вносите в перечень дел. Как только появилась задача — сразу вносите, в ту же минуту. Главное, повторюсь — сразу. Иначе через 5 минут забудете. Это очень важный навык.

 


Не перегружайте календарь, адекватно оценивайте свои ресурсы, не планируйте гору дел, которые не сделаете. Если она будет копиться изо дня в день — это будет больше и больше угнетать, стресс еще тот, поверьте
совещания/созвоны планируйте заранее и по времени, по возможности сократите количество непланового отвлекающего общения.

 

При этом ставьте напоминалки, например, "уведомить за 30-60 минут" и себе, и собеседнику. Не сидите в совещаниях весь день, наконец-то у вас есть возможность это поменять.

 


Когда нужно сосредоточиться — выключайте все соцсети, уведомления, переворачивайте мобилку экраном вниз —и работайте в тишине, не отвлекаясь. Ну или под музычку, которая комфортна, желательно активную, не усыпляющую (ее вы будете включать себе перед сном), как опция — выделяйте на соцсети и почту конкретные периоды времени, 2-3 раза в день. Не отвлекайтесь на них постоянно, делайте перерывы.

 

Ставьте таймер на телефоне на 45-60 минут, и раз в час вставайте из-за стола, разминайтесь, пейте воду, открывайте окно подышать. Сменяйте умственные и физические занятия, не залипайте на целый день за компьютером. Полить цветы, помыть посуду, погладить кота (если дается)—очень полезно! Отдых — это смена вида деятельности, а не режим "овощ".
Сменяйте умственные и физические занятия, не залипайте на целый день за компьютером.

 

Теперь о помощниках-инструментах совместной работы:

 

gmail-эккаунт + браузер Google Chrome = ваш вход в экосистему Google. Она великолепна и из нее почти можно не выходить. Для продвинутых —есть бизнес-эккаунт G suite с абонплатой и расширенным инструментарием. Прекрасно, если все ваши коллеги тоже на gmail и вы их знаете, тогда у вас всё под рукой: облачное хранилище google drive, календарь, заметки keep и конечно же великолепные google docs. Кто их попробовал — к MS office (даже облачному) не возвращается из неочевидных tips по google.

 

Если переводите всю команду на него, заведите изначально отдельный эккаунт для работы и сделайте его единственным для рабочих файлов — с него раздавайте все доступы, храните документы и т. д. А то впопыхах каждый начнет делать все безконтрольно, потом долго будете искать-собирать документы отовсюду.

 

Вопрос централизации и дисциплины важен со (до) старта, емейлом вы как пользовались, так и продолжайте. Важно —ключевые решения, документы, результаты обсуждений — пересылайте по емейлу. Потом их легко будет найти в случае чего, не перерывая километры переписок в мессенджерах.

 


Для видеозвонков — самое нормальное решение есть старый-добрый Skype. Не слушайте тех, кто рассказывает, что он old school. По соотношению качества и функционала —бесплатнее не найдете.

 

Для продвинутых —Zoom. Да, он чуток функционально круче, но для тех же групповых созвонов платный. И не user friendly по интерефейсу инструменты для быстрого многостороннего общения.

 

Две опции: группы в Фейсбуке и мессенджеры (FB messenger, Viber, Telegram). Если выбирать —Фейсбук, причем за связку "группа+чат". Большая радость Фейсбука —это структурированная информация в группах: есть пост с темой, к нему комменты в 2 уровня. В мессенджерах —плоский поток сообщений, и если больше 20 человек —это превращается в месиво, в котором теряются все смыслы.

 


Правда, есть еще один интересный инструмент, в котором можно в том числе и общаться. Это Trello. Но это инструмент комплексной командной работы над проектами. Для старта очень крутой и при этом почти бесплатный (если не надо использовать очень продвинутые функции). В нем — гибко настраиваемый канбан, разные борды для разных команд, уведомления, календари, постановка задач членам команды, документы, переписки, чек-листы и многое другое. Да, надо немного времени, чтобы разобраться, но когда привыкните — потом не сможете оторваться, настолько это быстро, просто и наглядно!

 


Инструменты одностороннего вещания от вас кому-то (например, у вас 100 клиентов или 1000 сотрудников, которых надо информировать) — каналы Viber или Telegram.

 


Да, для многих все написанное —революция. Ибо привыкли, как комфортно, "по старинке". Не все так страшно.

Если будете не ворчать-сопротивляться, а понимать свой шанс быстро освоить набор интересных и полезных навыков и инструментов, прокачать себя в эффективности — все получится.

 

 

#новаперсона #персонал #обучение #рекрутинг #самообучение #бесплатныекниги

 
Error