Как эффективно справиться с многозадачностью: поможет чек-лист
Ежедневно мы выполняем много задач, требующих от нас концентрации внимания. Из-за загруженности можно легко забыть о важный моментах или вообще о самом деле, в результате чего могут возникнуть проблемы. Уберечься от этого поможет чек-лист - своеобразный алгоритм с обязательной отметкой о выполнении.
Выполняя один за другим составленые в логической последовательности пункты, вы сконцентрируете внимание, разгрузите мозг, более эффективно справитесь с запланированным делом, не допуская ошибок. Как же правильно составить чек-лист и эффективно его использовать?
Все под контролем
Говоря простым языком, чек-лист - это контрольный перечень дел, которые нужно выполнить или проверить. Составляют его в произвольной форме, разбивая определенную задачу на несколько пунктов. Информация фиксируется в письменном виде, в поэтапном порядке исполнения. Таким образом важные детали выполнения не останутся без внимания.
Составляют их для использования в различных сферах:
Помогают чек-листы и в приобретении полезных привычек: составленный чек-лист правильного питания или физических нагрузок более эффективен, чем обещания самому себе.
Виды чек-листов:
Правила создания
В чек-листах главное - лаконичность и ясность. Сначала внесите только номер задания и перечень. Выполнив пункт из списка, отметьте его удобным для вас знаком, который будет свидетельствовать, что задание выполнено.
Следуйте простым правилам, чтобы создать эффективный чек-лист:
Готовые шаблоны чек-листов можно найти в интернете, сферы деятельности могут быть разными - от маркетинга и менеджмента, оказание услуг, ведения любого бизнеса до планированию отпусков и домашних дел.
Где разместить
Чтобы составленый чек-лист работал на вас, советуем размещать перечень дел в соответствии с поведенческими триггерами: личные - на видных местах дома, в дневнике, смартфоне. Рабочие - на рабочем столе или в облачном хранилище, чтобы обеспечить коллективный доступ к просмотру и загрузке.
Чек-лист - полезный и эффективный инструмент выполнения задач. Поэтому составляйте и выполняйте свои планы, это держит в тонусе. Структурирование информации и составления пошаговых действий - это экономия времени и избегания ошибок по невнимательности, а значит - лучший результат!
#НОВАПЕРСОНА #рекрутинг #подборпесонала #формированиекоманд #многозадачность #консалтинг